Planejamento

Não se entende o ambiente de trabalho sem planejamento. Qualquer atividade exige o planejamento bem feito e adequado. O planejamento permite estabelecer metas e objetivos e as várias etapas até que esses objetivos sejam alcançados. Além disso, o planejamento possibilita o exame a priori de necessidades e particularidades. Não existe administração sem planejamento e ele é fundamental para o bom funcionamento de uma empresa ou de um empreendimento. Com o planejamento as chances de sucesso aumentam e os riscos de fracasso diminuem.

Mas o que é planejamento? Planejar é elaborar um plano de trabalho para alcançar um objetivo. Pode incluir quantas partes e detalhes forem necessárias, mas quanto mais completo, maiores são as chances de perceber problemas e contornar dificuldades, preparando-se melhor para a realidade do trabalho ou atividade planejada.

O bom planejamento inclui ainda as estratégias e táticas que serão utilizadas para alcançar os objetivos. A estratégia envolve a explicitação de como serão aplicados os meios disponíveis. A tática descreve cada atividade específica que será realizada. O planejamento estratégico desenvolve os grandes caminhos que deverão ser seguidos para que os objetivos sejam alcançados.  Com o planejamento estratégico em mente, os administradores podem elaborar e selecionar as ações necessárias para alcançar os objetivos. É também a partir de um planejamento estratégico que essas ações serão mais coerentes e eficazes.

Em todo planejamento empresarial devem ser estabelecidos objetivos, atividades propostas para alcançá-los, custos, tempos e prazos de execução e quais os recursos necessários. No planejamento empresarial, informação é fundamental. Dados corretos e confiáveis vão nortear as etapas descritas no planejamento e os detalhes de cada uma delas.

O planejamento financeiro adequado também é fundamental para o funcionamento de uma empresa ou empreendimento. Saber da capacidade financeira dos negócios permite tomar decisões adequadas, diminuindo riscos e otimizando lucros. Acompanhar receitas e despesas, estabelecer orçamentos e previsões, analisar conjunturas micro e macro econômicas e outros fatores que envolvem a saúde financeira de uma empresa – tudo isso faz parte do planejamento financeiro e permite à empresa flexibilidade para enfrentar mudanças e adequar-se a elas.

O planejamento empresarial também não pode prescindir de um bom planejamento de marketing. Marcas e produtos são fundamentais para que a empresa alcance suas metas. O planejamento de marketing vai estabelecer as diversas estratégias e táticas que deverão ser adotadas para maximizar lucros e diminuir riscos no mercado. O planejamento de marketing envolve diagnóstico do mercado, programas de ação e suas justificativas. Resultados estimados e etapas de implementação também precisam constar do planejamento de marketing.

Outro tipo de planejamento fundamental para a saúde de uma empresa é o planejamento tributário. Com o planejamento tributário uma empresa pode diminuir sua carga tributária através de meios legais e lícitos. O planejamento tributário desenvolve métodos e alternativas para o pagamento de tributos, todos exclusivamente dentro dos limites legais e feitos de acordo com as regras da Fazenda Pública.

Outras instituições também se beneficiam da execução de planejamento. Escolas, organizações não governamentais e entidades de vários tipos podem e devem executar seus planejamentos. O planejamento escolar, por exemplo, permite que a escola estabeleça metas e objetivos, definindo suas prioridades e uma visão de si mesma e de seu aluno. Visão, metas e objetivos  passarão a nortear as ações – estratégias e táticas – que a escola como um todo deverá implementar. O planejamento escolar permite deixar claro a todos os componentes da escola (alunos, administração, pais, professores, fornecedores) quais são os objetivos da escola e o que será feito para alcançá-los.

Para saber mais sobre planejamento, consulte regularmente nossa página e seus artigos específicos sobre cada um desses tipos de planejamento.

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